Kako pripremiti materijale za grafički dizajn
Kako pripremiti materijale za grafički dizajn? Saznajte što poslati grafičkom dizajneru: logotip, tekstove, fotografije, dimenzije i tehničke podatke.
DIZAJN
U ovom vodiču
Prije početka projekta grafičkog dizajna nije potrebno poznavati sve tehničke detalje. Najvažnije je jasno opisati što treba izraditi, kome je materijal namijenjen i gdje će se koristiti. Na temelju tih informacija dizajner može utvrditi potrebne dimenzije, formate, način pripreme i realan opseg projekta.
Prije početka najčešće je korisno pripremiti:
kratak opis projekta i njegov cilj — primjerice brošuru za prodajni sastanak, vizuale za kampanju ili etiketu novog proizvoda
tekstove i obavezne informacije koje trebaju biti uključene u dizajn
logotip, boje, fontove i postojeće smjernice brenda, ako ih imate
fotografije, ilustracije i druge vizualne materijale koje želite koristiti
dimenzije i potrebne izvedbe, ako su već poznate
informaciju o mjestu primjene — web, društvene mreže, tisak, ambalaža, prezentacija ili više različitih kanala
željeni rok i važne datume povezane s objavom, događajem ili proizvodnjom
tehničke zahtjeve tiskare ili proizvođača, kada se dizajn priprema za tisak, ambalažu ili drugu vrstu proizvodnje
Nije problem ako dio materijala još nije spreman. Važno je to navesti prije izrade ponude jer nedostajući tekstovi, fotografije, dimenzije ili tehničke specifikacije mogu utjecati na opseg rada, rok i završne isporuke.
Što pripremiti prije početka projekta grafičkog dizajna
Brzi pregled materijala za grafičkog dizajnera
Ukratko opišite projekt, cilj i mjesto primjene
Prije slanja pojedinačnih datoteka korisno je pripremiti kratak opis projekta. Dizajner iz logotipa, fotografija i tekstova ne može uvijek zaključiti što se izrađuje, kome je materijal namijenjen ni u kojem će se kontekstu koristiti.
U briefu navedite:
što treba izraditi — primjerice letak, brošuru, oglas, ambalažu, prezentaciju ili komplet vizuala za društvene mreže
što materijal treba komunicirati — proizvod, uslugu, ponudu, događaj ili neku drugu konkretnu poruku
kome je namijenjen — postojećim klijentima, široj javnosti, poslovnim partnerima ili određenoj skupini kupaca
gdje će se koristiti — na webu, društvenim mrežama, u tisku, prodajnom prostoru, prezentaciji ili na više različitih mjesta
koje su obavezne informacije — naziv, cijena, datum, lokacija, kontakt, poveznica, zakonska napomena ili poziv na akciju
koje su potrebne dimenzije i izvedbe, ako su već poznate
do kada dizajn treba biti završen i postoji li fiksni datum objave, tiska ili događaja
Ne morate pisati opsežan dokument. Za jednostavniji projekt često je dovoljna pregledna poruka ili nekoliko natuknica. Važno je da se prije početka rada jasno utvrde svrha materijala, potrebne izvedbe i sadržaj koji mora biti uključen.
Pošaljite logotip i postojeće smjernice brenda
Ako dizajn treba biti usklađen s postojećim identitetom tvrtke ili proizvoda, pošaljite logotip, definirane boje, fontove i sve dostupne smjernice brenda. To može biti cjelovit brand book, ali i jednostavniji dokument ili raniji materijali koji pokazuju kako se brend već koristi.
Za logotip su najkorisnije vektorske datoteke, najčešće u formatima:
SVG
AI
EPS
PDF, ako sadrži izvorni vektorski logotip
Vektorski logotip može se povećavati i prilagođavati različitim dimenzijama bez gubitka oštrine. To je posebno važno kod velikog tiska, ambalaže, natpisa i materijala koji se izrađuju u više formata.
Ako nemate vektorsku datoteku, pošaljite najbolju verziju koju imate, primjerice PNG s prozirnom pozadinom ili kvalitetan JPEG. Prije početka rada potrebno je provjeriti je li takva datoteka dovoljno velika i čista za predviđenu primjenu. U nekim slučajevima logotip će trebati ponovno izraditi u vektorskom formatu, što predstavlja dodatnu uslugu.
Uz logotip je korisno poslati i:
točne kodove boja, ako su definirani
nazive fontova koji se koriste u komunikaciji brenda
dopuštene varijante logotipa, primjerice osnovnu, bijelu, crnu ili skraćenu verziju
pravila o minimalnoj veličini i praznom prostoru oko logotipa
primjere postojećih oglasa, brošura, ambalaže ili objava
informacije o elementima koje ne treba mijenjati
Font datoteke šaljite samo ako licenca dopušta njihovo dijeljenje. U suprotnom je dovoljno navesti točan naziv fonta i izvor licence kako bi se provjerilo može li se koristiti na projektu.
Pripremite tekstove i obavezne podatke
Tekstove je najbolje dostaviti u dokumentu iz kojeg se sadržaj može izravno kopirati, primjerice u Wordu, Google dokumentu ili običnoj tekstualnoj datoteci. Fotografije dokumenata i snimke zaslona nisu prikladne kao glavni izvor teksta jer povećavaju mogućnost pogrešnog prepisivanja i usporavaju pripremu dizajna.
Prije slanja jasno označite:
glavni naslov i podnaslove
odlomke i redoslijed sadržaja
tekstove za isticanje
pozive na akciju
kontaktne podatke i poveznice
cijene, datume, lokacije i druge promjenjive podatke
obavezne pravne ili informativne napomene
tekst koji se odnosi na pojedinu stranicu, format ili verziju dizajna
Kod brošura, kataloga i drugih materijala s više stranica korisno je unaprijed naznačiti kojoj stranici ili cjelini pripada pojedini dio sadržaja. Tablične podatke, cjenike i duže popise najbolje je poslati u preglednoj tablici ili proračunskoj datoteci.
Po mogućnosti pošaljite konačnu i provjerenu verziju teksta. Veće izmjene sadržaja nakon što je dizajn već postavljen mogu zahtijevati promjenu rasporeda, prijeloma stranica ili dimenzija pojedinih elemenata te tako utjecati na rok i opseg posla.
Pisanje, skraćivanje, uređivanje i lektura teksta nisu automatski uključeni u uslugu grafičkog dizajna. Kada je potrebna pomoć sa sadržajem, to je najbolje dogovoriti prije početka projekta kako bi se jasno odredilo tko priprema konačne tekstove.
Pošaljite fotografije i grafičke elemente u najboljoj dostupnoj kvaliteti
Fotografije, ilustracije, ikone i druge grafičke elemente najbolje je poslati kao zasebne izvorne datoteke. Nemojte ih umetati samo u Word dokument, prezentaciju ili snimku zaslona jer se na taj način često smanjuje kvaliteta i otežava njihova obrada.
Kod digitalnih materijala najvažnije su stvarne dimenzije slike u pikselima. Fotografija koja izgleda dobro na zaslonu mobitela može biti premala za web banner, oglas većeg formata ili tisak. Za tiskane materijale potrebna rezolucija ovisi o konačnoj veličini, udaljenosti gledanja i tehničkim zahtjevima tiskare.
Kada šaljete fotografije, preporučuje se:
poslati izvornu datoteku u najvećoj dostupnoj veličini
ne slati fotografije i videozapise kao obične privitke putem WhatsAppa, Messengera i sličnih aplikacija jer ih te platforme često automatski komprimiraju i smanjuju njihovu kvalitetu; izvorne datoteke bolje je poslati putem Google Drivea, Dropboxa, WeTransfera, druge usluge za prijenos datoteka ili kao privitak e-pošte ako veličina to dopušta
ne povećavati malu fotografiju ručno prije slanja jer time ne nastaju novi detalji
poslati više mogućih fotografija kada još nije odlučeno koja će najbolje odgovarati dizajnu
jasno označiti fotografije koje obavezno treba koristiti
navesti autora ili izvor fotografije kada je to relevantno
naznačiti smije li se fotografija izrezivati, obrađivati ili koristiti samo u određenom kontekstu
Za fotografije su najčešće prikladni formati:
JPG ili JPEG za standardne fotografije
PNG kada je potrebna prozirna pozadina
TIFF za kvalitetne izvorne fotografije i određene tiskarske procese
PSD kada je potrebno sačuvati slojeve i mogućnost daljnje obrade
SVG, AI ili EPS za ilustracije, ikone i druge vektorske elemente
Ako se koriste fotografije iz stock biblioteka, s interneta ili od vanjskog fotografa, potrebno je provjeriti postoje li odgovarajuća prava korištenja za predviđenu namjenu. Fotografija dostupna na webu nije automatski slobodna za komercijalnu upotrebu.
Ako nemate prikladne fotografije, prije početka projekta možemo dogovoriti novo snimanje, odabir licenciranih stock materijala ili drugi vizualni pristup. Takve stavke nisu automatski uključene u osnovnu uslugu grafičkog dizajna i potrebno ih je definirati u ponudi.
Navedite dimenzije, formate i mjesto primjene
Isti dizajn nije moguće uvijek samo povećati, smanjiti ili automatski prilagoditi svakom kanalu. Oglas za društvene mreže, web banner, tiskani letak i velika vanjska reklama imaju različite proporcije, količinu dostupnog prostora i tehničke zahtjeve.
Ako još niste sigurni koje formate i izvedbe trebate za pojedine kanale, u vodiču Dizajn reklama i oglasa: od ideje do kampanjskih vizuala objašnjavam kako se jedan kreativni smjer razvija i prilagođava različitim primjenama.
Prije početka projekta navedite sve poznate izvedbe koje trebate, primjerice:
objavu i Story za Instagram
vertikalni format za Reels ili TikTok
horizontalni vizual za web ili YouTube
web banner u jednoj ili više dimenzija
letak, plakat, brošuru ili oglas za tisak
prezentaciju ili digitalni dokument
ambalažu, etiketu ili grafiku za određeni proizvod
materijale za ekran, izlog, prodajni prostor ili vanjsko oglašavanje
Za digitalne materijale pošaljite točne dimenzije u pikselima kada su poznate. Nije dovoljno navesti samo da je vizual namijenjen „za web” ili „za društvene mreže” jer pojedina platforma, pozicija oglasa ili predložak mogu zahtijevati različite omjere i dimenzije.
Za tiskane materijale navedite konačni format, primjerice A4, A5 ili točnu širinu i visinu u milimetrima. Ako je materijal namijenjen ambalaži, izradi natpisa, velikom formatu ili drugoj vrsti proizvodnje, zatražite od tiskare ili proizvođača tehničke upute i predložak prije početka dizajna.
Također navedite trebaju li sve izvedbe imati isti sadržaj ili pojedini format zahtijeva drukčiji tekst, fotografiju, raspored ili poziv na akciju. Izrada dodatnih dimenzija i prilagodbi predstavlja zasebne završne izvedbe te ih je potrebno uključiti u dogovoreni opseg projekta.
Detaljnije informacije o tehničkim zahtjevima i troškovima pronađite u vodiču o grafičkoj pripremi za tisak i cijenama.
Pošaljite reference i primjere vizualnog smjera
Reference mogu pomoći u objašnjavanju željenog dojma, stila i načina komunikacije. Možete poslati poveznice, fotografije, snimke zaslona, Pinterest ploču, moodboard ili primjere ranijih materijala koji su vam bliski.
Uz svaku važniju referencu korisno je kratko navesti što vam se na njoj sviđa, primjerice:
raspored elemenata
način korištenja fotografija
tipografija
količina praznog prostora
ozbiljniji ili pristupačniji dojam
jednostavna ili izraženija upotreba boja
način na koji je istaknuta glavna poruka
opći ritam i preglednost dizajna
Jednako su korisni i primjeri onoga što ne želite. Ako vam određeni stil djeluje previše korporativno, razigrano, luksuzno, minimalistički ili vizualno prenatrpano, to je dobro navesti na početku projekta.
Reference služe za razumijevanje smjera, a ne za kopiranje tuđeg rješenja. Novi dizajn treba biti prilagođen vašem sadržaju, publici, vizualnom identitetu i stvarnom mjestu primjene.
Ako već imate materijale koji dobro predstavljaju vaš brend, pošaljite ih čak i kada nisu izravno povezani s novim projektom. Ranije brošure, oglasi, ambalaža, web stranica ili objave na društvenim mrežama mogu pomoći u procjeni što treba zadržati, unaprijediti ili vizualno uskladiti.
Organizirajte materijale i pošaljite ih na jednom mjestu
Kada projekt uključuje više tekstova, fotografija, logotipa i različitih izvedbi, materijale je najbolje organizirati u jednu zajedničku mapu. Tako je lakše provjeriti što je dostavljeno, povezati pojedine datoteke s odgovarajućim sadržajem i izbjeći korištenje pogrešne verzije.
Datoteke podijelite u jasno imenovane mape, primjerice:
Logotip i vizualni identitet
Tekstovi
Fotografije
Reference
Tehničke specifikacije
Materijali za pojedine formate ili stranice
Datotekama dajte razumljive nazive. Umjesto naziva poput IMG_4587, final2 ili nova verzija zadnja, koristite nazive koji jasno opisuju sadržaj, primjerice fotografija-proizvoda-prednja-strana, tekst-brosura-odobreno ili logotip-bijeli-svg.
Ako postoji više verzija istog dokumenta, jasno označite koja je konačna. Nakon što pošaljete novu verziju, navedite koju prethodnu datoteku zamjenjuje kako u dizajn ne bi slučajno ušao zastarjeli tekst, cijena ili fotografija.
Za veće količine materijala najpraktičnije je koristiti:
Google Drive
Dropbox
OneDrive
WeTransfer
drugu uslugu za prijenos većih datoteka
Manje datoteke mogu se poslati i kao privitak e-pošte. Fotografije i videozapise nemojte slati kao obične privitke putem WhatsAppa, Messengera i sličnih aplikacija jer ih te platforme često automatski komprimiraju i smanjuju njihovu kvalitetu.
Kad god je moguće, sve početne materijale pošaljite putem jednog dogovorenog kanala. Kombiniranje e-pošte, poruka, više poveznica i naknadno poslanih privitaka otežava praćenje projekta i povećava mogućnost da neki sadržaj bude propušten.
Ako svi materijali još nisu spremni, uz postojeće datoteke pošaljite i kratak popis onoga što naknadno slijedi. Tako se može procijeniti je li moguće započeti s radom ili je prije toga potrebno pričekati ključne tekstove, fotografije, dimenzije ili tehničke specifikacije.
Što ako nemate sve potrebne materijale?
Nije neobično da na početku projekta nedostaje dio tekstova, fotografija, tehničkih podataka ili elemenata vizualnog identiteta. Važno je samo jasno navesti što već postoji, što tek treba pripremiti i tko je odgovoran za pojedinu stavku.
Ovisno o projektu, moguća su različita rješenja:
privremeno korištenje označenih zamjenskih tekstova ili fotografija
odabir licenciranih stock fotografija i ilustracija
dodatna obrada postojećih fotografija
izrada jednostavnih ikona, dijagrama ili grafičkih elemenata
rekonstrukcija logotipa u vektorskom formatu
prilagodba ili razvoj osnovnog vizualnog smjera
pomoć pri strukturiranju, skraćivanju ili uređivanju sadržaja
novo fotografiranje ili snimanje kada postojeći materijali nisu prikladni
Takve stavke nisu automatski uključene u osnovnu cijenu grafičkog dizajna. Potrebno ih je prepoznati prije početka rada i uključiti u ponudu, rok i dogovorene završne isporuke.
Projekt je ponekad moguće započeti prije nego što su svi materijali konačni, ali to ovisi o tome što nedostaje. Ako još nisu poznati glavni tekst, dimenzije, tehničke specifikacije ili ključne fotografije, prerani početak može dovesti do većih promjena rasporeda i dodatnog rada.
Najbolji prvi korak je poslati sve što trenutno imate, zajedno s kratkim popisom nedostajućih stavki. Na temelju toga može se procijeniti je li materijal spreman za početak ili ga je potrebno dodatno pripremiti.
Provjerite materijale prije slanja
Prije nego što pošaljete upit ili potvrdite početak projekta, provjerite jeste li pripremili sljedeće:
kratak opis projekta i njegov cilj
informaciju o publici kojoj je materijal namijenjen
popis mjesta na kojima će se dizajn koristiti
potrebne dimenzije, formate i broj izvedbi
konačne ili jasno označene radne verzije tekstova
logotip u najboljem dostupnom formatu
boje, fontove i smjernice postojećeg vizualnog identiteta
fotografije i grafičke elemente u izvornoj kvaliteti
potvrdu da imate prava korištenja za dostavljene fotografije i druge materijale
reference ili primjere željenog vizualnog smjera
tehničke specifikacije tiskare ili proizvođača, kada su potrebne
željeni rok i sve fiksne datume povezane s projektom
popis materijala koji još nedostaju
jasno označenu konačnu verziju svake datoteke
Ne mora svaka stavka biti primjenjiva na svaki projekt. Jednostavan vizual za društvene mreže zahtijeva manje materijala od brošure, ambalaže ili kampanje s više različitih formata. Kontrolna lista služi kao podsjetnik kako bi se ključne informacije utvrdile prije početka dizajna.
Česta pitanja o pripremi materijala za grafički dizajn
Što poslati ako nemam logotip u vektorskom formatu?
Pošaljite najbolju verziju logotipa koju imate, po mogućnosti PNG s prozirnom pozadinom ili kvalitetan PDF, JPG ili JPEG. Prije početka projekta može se provjeriti je li datoteka prikladna za planirane dimenzije i način primjene.
Ako postojeća verzija nije dovoljno kvalitetna, možda će biti potrebna rekonstrukcija logotipa u vektorskom formatu. Takav rad nije automatski uključen u osnovnu uslugu grafičkog dizajna i dogovara se zasebno.
Mogu li tekstove i fotografije poslati naknadno?
To ovisi o vrsti projekta i materijalima koji nedostaju. Kod jednostavnijih zadataka ponekad je moguće započeti s rasporedom ili osnovnim vizualnim smjerom, ali bez konačnih tekstova, fotografija i dimenzija nije uvijek moguće pouzdano dovršiti dizajn.
Naknadne veće promjene sadržaja mogu zahtijevati prilagodbu rasporeda, prijeloma stranica ili već izrađenih formata. Zato je prije početka važno označiti što je konačno, što je radna verzija i što će tek biti dostavljeno.
Tko priprema i provjerava tekstove?
Klijent u pravilu dostavlja konačne i provjerene tekstove spremne za unos u dizajn. Pisanje, uređivanje, skraćivanje i lektura nisu automatski uključeni u uslugu grafičkog dizajna.
Kada je potrebna pomoć pri strukturiranju ili uređivanju sadržaja, to se može dogovoriti kao dodatni dio projekta. Prije završne isporuke klijent treba provjeriti imena, cijene, datume, kontaktne podatke, poveznice i ostale važne informacije.
Koje datoteke dobivam nakon završetka projekta?
Završne datoteke ovise o dogovorenoj namjeni dizajna. To mogu biti, primjerice, PDF za tisak, optimizirane JPG ili PNG datoteke za digitalnu upotrebu ili druge unaprijed definirane izvedbe.
Otvorene projektne datoteke, radne verzije i izvorni materijali nisu standardni dio završne isporuke. Ako su potrebni, njihov opseg i uvjeti predaje dogovaraju se zasebno prije početka projekta.
Ako pripremate vizuale za digitalne kanale, oglase, brošuru, ambalažu, prezentaciju ili tiskane materijale, pošaljite mi kratak opis projekta i sve materijale koje već imate.
U upitu navedite:
što treba izraditi
gdje će se dizajn koristiti
koje su dimenzije i potrebne izvedbe
postoje li definirani rokovi
koji su materijali već pripremljeni
što još nedostaje ili treba dodatno izraditi
Na temelju tih informacija mogu procijeniti opseg posla, potrebne isporuke i sljedeće korake. Suradnja se odvija izravno sa mnom, od početnog dogovora do završne pripreme datoteka.
Saznajte više o usluzi grafičkog dizajna ili pošaljite upit za konkretan projekt.
Trebate grafički dizajn za svoj projekt?
O autoru
Fran Baća osnivač je i kreativni producent studija FB DIGITAL MEDIA u Zagrebu. Ima više od 16 godina iskustva u grafičkom dizajnu, video produkciji i vizualnim komunikacijama, stečenog kroz projekte za klijente u Hrvatskoj i inozemstvu.
POVEZANI SADRŽAJI
FB DIGITAL MEDIA, obrt za usluge, vl. Fran Baća